כדי לקבל גישה למסמכים שנוצרו במחשב אחר באותו מכון, יש להגדיר את תיקיית הקבצים במחשב הראשי כתיקייה משותפת ברשת המקומית, ועל כל המחשבים להיות מחוברים לרשת זהה.
המחשב הראשי הוא כל מחשב שתבחרו, אך מומלץ לבחור במחשב שנמצא בקביעות במכון, כמו מחשב המזכירה.
1. הגדירו את AudiographFiles שבתוך ספריית מסמכים (ייתכן בתוך AudiographData) כתיקייה משותפת באמצעות קליק ימני על התיקייה כך:
2. הוסף מתוך הרשימה את Everyone ולחץ על הוסף:
3. הגדר גישה ל-Everyone קריאה/כתיבה ולחץ על שתף ובחלון הבא על סיום:
4. כעת יש לאפשר גישה לרשת המקומית, חפשו נהל הגדרות שיתוף מתקדמות, ובחלון הבא הפעילו גילוי רשת ושיתוף קבצים ומדפסות עבור כל הפרופילים, ובחרו בטל שיתוף המוגן באמצעות סיסמה. ראו הסבר כאן.
5. עברו למסך ההגדרות ובלשונית העדפות העתיקו את תחילת התוכן שבשדה MyIP לדוגמה כך: \LAPTOP-98D35UDC\\
6. בחלון סייר הקבצים הדביקו את שם המחשב ברשת שהעתקתם (לדוגמה: \LAPTOP-98D35UDC\\). ונווטו למיקום הבא:
\\[Your computer name]\Users\[Your username]\Documents\AudiographFiles
העתיקו כעת את הכתובת שמופיעה למעלה והדביקו בחלון ההגדרות בשדה תיקיית קבצים משותפת. כדי לקבל גישה לתיקייה המשותפת מכל המחשבים במכון, בצעו רק את שלב 4 והדביקו את אותו נתיב שהדבקתם במחשב הראשי ( \\[Your computer name]\Users\[Your username]\Documents\AudiographFiles) במסך ההגדרות בכל מחשב שתרצו שמחובר לאותה רשת במכון.
כדי לגשת לקבצים עצמם, עברו למסך ביקורים ולחצו על הקישור שבצד שמאל. אם לא הגדרתם תיקייה משותפת, יש להיכנס מכל מחשב לבדיקה הרצויה ובהפקת דו"ח ללחוץ על שמור כדי שהקובץ יהיה זמין מהמחשב הנוכחי.
